四种良好的工作习惯

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四种良好的工作习惯

时间:2006-6-15 16:52:14

　　让我们晕头转向的并不是工作的大劳动量，而是我们不知道自己有多少工作、该先做什么。
　　第一种良好的工作习惯：拿走你桌上所有的纸张。只留下和你手头事务有关的。这样你会发现你的工作更容易处理，也更有头绪可寻。
　　一家新奥尔良报纸的某位发行人曾告诉别人说，他的秘书帮他清理了一下桌子，结果发现了一架两年来一直找不着的打字机。如果桌子上堆满了信件，报告、备忘录之类的东西，就足以使人产生混乱，紧张和焦虑的感觉。更糟的是，它会让你觉得自己有100万件事要做，可根本没时间做，根本做不完。
　　芝加哥西北铁路公司的董事长罗西.输廉斯说：“一个书桌上堆满了文件的人，若能把他的桌子清理一下，留下手边待处理的一些，就会发现他的工作更容易，也更实在。我把这种清理叫做料理家务、这是提高效率的第一步。”
　　如果你到华盛顿的国会图书馆去，就会看到天花板上漆着11个字，这是名诗人波普写的：“秩序，是天国的第一条法则。”宾夕法尼亚州立大学医学院的约翰.斯托克教授，在美国医药学会全国大会上宣读过一篇论文，题目叫做《生理疾病引起的心理并发症》。在这篇文章中，他在一项“病人心理状况研究”的题目下列出11种情况，第一种是：“一种必要或不得不然的感觉，好象必须做的事情永远也做不完”。著名的心理治疗专家输廉、山德尔博士，曾用简单的方法治愈了一位病人。这位患者是芝加哥一家大公司的高级主管，当他初次到山德尔的诊所去的时候，非常紧张、不安，面临精神崩溃的危险。在就诊之前，他的办公室有三张大写字台，他把全部时间都投入工作堆里，可事情似乎永远干不完。当他与山德尔谈过以后，回到办公室的第一件事就是清理出一大车的报表和旧文件，只留一张写字台，事情一到就马上办完。于是，再没有堆积如山的公事威胁他，他的工作渐渐有了起色，而且身体也恢复了健康。前美国最高法院大法官查尔斯.伊文斯.休斯说：“人不会死于工作过度，却会死于浪费和忧虑。”
　　第二种良好的工作习惯：区分事情的重要程度来安排工作顺序。
　　创办遍及全美的市务公司的亨瑞•杜哈提说，不论他出多少钱的薪水，都不可能找到一个具有两种能力的人。这两种能力是：第一，能思想。第二、能按事情的重要次序来做事。查尔斯•卢克曼，从一个默默无闻的人，在12年内变成了培素登公司的董事长，每年10万美元的薪金。另外还有100万美元的进项。他说他的成功原因是他具有亨瑞•杜哈提所说的几乎不可能同时具备的那两种能力。卢克曼说：“就我记忆所及，我每天早上五点钟起床，因为那时我的头脑要比其他时间更清楚。这样我可以比较周到地计划一天的工作，按事情的重要很度来安排做事的先后次序。”
　　富兰克林.白吉尔是美国最成功的保险推销员之一，他不会等到早晨五点才计划他当天的工作，他在头一天晚上就已经计划好了。他替自己订下一个目标——一天里卖掉多少保险的目标。如果没有完成，差额就加到第二天，依此类推。
如果肖伯纳没有坚持先做的事情就先做这一原则，那他一辈子就只能做银行出纳而不会成为戏剧家了。他拟定了计划，每天必须写作至少五页，他这样工作了九年。就连漂流到荒岛上的鲁滨逊都有一个按小时制订的计划表。当然，一个人不可能总按事情的重要程度安排计划，但按计划做事，绝对要比兴之所至去做好得多。
　　第三种良好的工作习惯：当你碰到问题时，如果必须做决定，就当场解决，不要拖延。
　　曾在美国钢铁公司担任董事的霍华说，公司开起董事会总要花很长的时间，会议要讨论很多问题，但有结果的却很少。最后，董事会的每一位董事都得带着一大包文件回家看。后来，霍华先生说服了董事会，每次开会只讨论—个问题，然后做出结论，不耽搁、不拖延。这样所得的决议也许需要研究更多的资料。但是，在讨论下一个问题前。这个问题一定能形成决议。结果改革的结果非常惊人，也非常有效，所有的陈年旧帐都了结了。日历上干干净净的，董事们也不必带着大包文件回家，大家也不再为没有解决的问题而忧虑。这是个很好的办法，不仅适用于美国钢铁公司的董事会，也适用于你和我。
　　第四种良好的工作习惯；学会如何组织、分层负责和监督。
　　很多商人都在自掘坟墓，因为他们不懂得怎样把责任分摊给其他人，而坚持事必亲躬。其结果是，很多枝节小事使他手忙脚乱，他总觉得匆忙、焦虑和紧张。一个经管大事业的人，如果没有学会怎样组织、分层和监督，那他很可能在50多岁、60出头的时候死于心脏病。虽然分层负责非常困难，而负责人如不理想也会产生灾难，但一个做上级主管的人如果想避免忧虑、紧张和疲劳，那他必须这样做不可。

――摘自戴尔.卡耐基《人性的优点》
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